Copias certificadas de documentos agrarios en el RAN: solicitud

Primero localiza el documento que necesitas

Las copias certificadas de documentos agrarios del RAN se solicitan mediante RAN-04-057. La ficha se refiere a documentos bajo custodia del Registro Agrario Nacional y pide una consulta previa del archivo para contar con los datos de lo que se va a solicitar.

Evita pedir únicamente «todos los papeles de mi terreno». Identifica el acto y el documento: un plano, una resolución, un antecedente de traslado u otro documento agrario concreto. La Unidad de Control Documental de la representación puede orientarte para precisar la referencia antes de ingresar la solicitud.

Una copia de un documento archivado tiene una finalidad distinta de reponer un certificado parcelario perdido. Si necesitas una copia de escritura notarial, confirma quién conserva su protocolo; esa búsqueda no se convierte en un trámite del RAN sólo porque el documento mencione un terreno.

Qué datos conviene llevar a la consulta del archivo

El instructivo FF-RAN-01, página 3, dispone para RAN-04-057 que se establezcan específicamente los documentos a expedir y se consulte previamente la Unidad de Control Documental de la representación.

Reúne las referencias que ya tengas, sin inventar números para completar espacios:

Estas referencias sirven para preparar la búsqueda. No significan que todos los documentos deban tener número de certificado o que tengas que presentar un plano nuevo para obtener una copia.

Formato aplicable y documentos de la solicitud

El acuerdo de simplificación del 19 de febrero de 2026, artículo tercero, establece para RAN-04-057 FF-RAN-01 y comprobante de pago. La ficha consultada coincide en esos elementos.

Describe en el formato el documento localizado y sus referencias. Revisa también tus datos de contacto y el medio de notificación: una descripción precisa pierde utilidad si la respuesta no puede llegar a quien la solicita.

La página institucional de formatos ofrece además un archivo específico para copias certificadas. Ese PDF declara publicación en el DOF el 27 de mayo de 2003 y contiene campos para identificar documentos, expedientes y planos. No lo acumules como una segunda solicitud obligatoria: el acuerdo de febrero de 2026 y la ficha actual señalan FF-RAN-01. Si recibes una indicación distinta, pide a la representación que aclare qué formato corresponde antes de llenarlos ambos.

Cómo revisar la identificación

El artículo segundo del acuerdo de 2026 elimina, en la fila de este trámite, la presentación de identificación oficial del interesado o representante. El mismo acuerdo contiene en su transitorio cuarto una regla general: señala INE o pasaporte de la SRE mientras no se cumpla la condición prevista para la CURP con datos biométricos.

Ambos pasajes deben tenerse en cuenta. Confirma con la representación cómo aplica esa regla a tu solicitud; no interpretes la fila aislada como garantía de atención sin identificación. Tampoco presupongas que una impresión ordinaria de CURP reúne la condición que establece el transitorio.

El artículo 151 de la Ley Agraria permite obtener información sobre asientos e inscripciones y copias a costa de quien las pide. Esa publicidad no debe interpretarse en esta guía como acceso libre a cualquier dato personal o documento reservado. Plantea la pieza concreta que buscas y atiende la revisión de acceso que corresponda.

Presentación, pago y plazo de respuesta

La ficha RAN-04-057 publica atención presencial: reunir documentos, acudir a la oficina de representación, llenar la solicitud y recibir un número. Confirma la organización de la recepción y de la consulta del archivo antes de trasladarte.

En su apartado de pago indica que éste se realiza una vez aprobada la solicitud. Por ello, aunque el comprobante figure entre los documentos del trámite, consulta la secuencia de autorización y pago aplicable antes de hacer un depósito. No pagues un monto elegido de un intervalo sin saber qué concepto corresponde a tus copias.

La ficha muestra importes variables sin identificar ejercicio fiscal. Esta guía no los presenta como tarifas confirmadas para 2026. Pide al RAN el cálculo y las instrucciones vigentes según lo que se vaya a expedir; la gratuidad de otros servicios agrarios no vuelve gratuita esta expedición.

El tiempo publicado es 60 días naturales, distinto de los plazos en días hábiles de otras solicitudes. Guarda el número de solicitud y el comprobante cuando corresponda, y confirma cómo consultarás la respuesta. La recepción no garantiza que todos los documentos pedidos estén localizados o puedan expedirse.

Al recibir las copias, verifica que correspondan al documento, núcleo y referencias solicitados. Si falta una pieza o hay una diferencia, solicita aclaración con tu número de solicitud. Obtener la copia no inscribe un acto nuevo, cambia al titular ni decide un conflicto sobre los derechos que aparecen en el antecedente.