Separa el registro del patrón del aviso de cada persona
Tener registro patronal no demuestra que cada trabajador ya esté inscrito. La ficha IMSS-02-009 describe los avisos de altas, reingresos, bajas y modificaciones de salario que presenta el patrón, sujeto obligado o representante legal.
Antes de capturar, identifica qué movimiento corresponde. Una primera inscripción o un reingreso no se resuelve enviando una modificación salarial. Si todavía estás preparando el registro de tu negocio, revisa primero la guía de alta patronal.
Compara los datos que viajarán en el aviso
La ficha enumera registro patronal, tipo de movimiento, NSS, nombre, CURP, UMF, datos salariales, tipo de trabajador y fecha, entre otros campos. Conviene reunir la información laboral y compararla antes de abrir el formulario.
El NSS debe corresponder a la persona que inscribes. No sustituyas una cifra para que el sistema acepte la captura ni generes otro número si existe una diferencia. Revisa el documento y la aclaración institucional que proceda.
| Grupo de datos | Qué verificar antes de capturar |
|---|---|
| Patrón | Registro con el que presentarás el movimiento |
| Persona | Nombre completo, CURP y NSS coincidentes |
| Movimiento | Alta o reingreso, según el antecedente |
| Fecha | La que corresponda al movimiento documentado |
| Información laboral | Datos salariales, jornada y demás campos aplicables |
No copies el depósito neto de nómina como si automáticamente equivaliera al salario que exige el aviso. Esta guía no calcula la base de cotización; esa información debe revisarse conforme al caso y las disposiciones correspondientes.
Identifica AFIL-02 y la modalidad de presentación
El formato AFIL-02 es el aviso de inscripción del trabajador. La ficha distingue esa inscripción de las modificaciones y bajas. Antes de imprimir un formato que guardaste hace tiempo, comprueba que corresponde al movimiento y a la vía admitida.
Para la atención en línea, el IMSS identifica IDSE y acceso mediante NPIE con certificado digital, o e.firma. También describe captura o carga de archivo conforme a su estructura. No se probaron una cuenta patronal ni las condiciones técnicas de una sesión.
Si eliges atención presencial, consulta la Subdelegación que controla el registro y las condiciones actuales de recepción. No apliques los límites de papel a toda carga electrónica ni supongas que cualquier oficina administra tu expediente.
Guarda el envío y revisa el resultado por trabajador
- Ordena los datos de la persona y del patrón.
- Comprueba tipo y fecha del movimiento.
- Utiliza la modalidad institucional que corresponda.
- Revisa el aviso antes de presentarlo.
- Conserva los comprobantes y verifica el resultado del movimiento.
Como control de tu expediente, separa una captura en preparación, la referencia de envío y el resultado que informe el Instituto. Si presentas varias personas, comprueba cada registro: no infieras que todas quedaron correctas por haber enviado un archivo.
Si se reporta un rechazo o inconsistencia, identifica el registro y motivo antes de repetir el movimiento. Esta preparación no justifica retrasos ni determina los efectos de un aviso extemporáneo.
Preguntas frecuentes
¿El NSS del trabajador ya acredita que mi empresa lo dio de alta?
No sustituye el aviso patronal ni su comprobación. Revisa el registro y el movimiento correspondiente.
¿AFIL-02 sirve para una baja?
La ficha distingue formatos y movimientos. Identifica la actuación que realmente necesitas presentar.
¿Una captura guardada demuestra que el aviso fue aceptado?
Comprueba envío y resultado institucional. Conserva las referencias que permitan verificar cada movimiento.
Tu revisión personal
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Fuentes y alcance de la consulta
Consultadas el 22 de octubre de 2026. Se revisó información pública; no se realizaron solicitudes, pagos ni pruebas de expedientes personales.
Parte de las fuentes solo pudo leerse mediante resultados indexados. Confirma el contenido y la operación del canal oficial antes de iniciar.
- IMSS · aviso de movimientos afiliatorios, IMSS-02-009 ↗Lectura directa
Ficha institucional directa: quién presenta, datos del movimiento y opciones IDSE/presencial. No se ejecutó acceso, envío o cálculo de cuotas.
- IMSS · formato Aviso de Inscripción del Trabajador AFIL-02 ↗Consulta indexada
Formato contrastado por indexación; apertura devolvió página de error. Se distingue de AFIL-03 y AFIL-04; no se asegura que una copia descargada de otra fuente sea vigente.