Define si buscas una factura emitida o recibida
Para recuperar el XML de una factura en el SAT, primero identifica tu papel en el comprobante. Si lo expidió tu proveedor a tu RFC, es recibido; si tú lo generaste para un cliente, es emitido.
La consulta y recuperación de comprobantes del SAT contempla ambos casos y señala acceso con Contraseña o e.firma. Esto es diferente de una verificación pública de autenticidad: validar un folio no te entrega automáticamente todo el archivo fiscal.
Antes de entrar, reúne el UUID si lo tienes, RFC que corresponda y periodo aproximado. Guarda tus claves fuera de notas compartidas o mensajes enviados a quien únicamente te ayuda a ubicar una opción.
Distingue los tres tipos de archivo
| Elemento | Uso al organizar la recuperación |
|---|---|
| XML del CFDI | Conservar el comprobante electrónico |
| PDF o representación impresa | Leer y compartir una representación del contenido |
| Metadata | Revisar información resumida de un conjunto de comprobantes |
El portal permite recuperar XML y datos representativos de las facturas. No trates una tabla resumida de resultados como si fuera el conjunto de archivos XML ni conviertas un PDF cambiándole la extensión a “.xml”.
Un ejemplo: tienes la impresión de una compra con folio interno 487 y un UUID largo. Para localizar el CFDI, separa ambos datos; el número que utiliza la tienda en su operación no sustituye el folio fiscal.
Busca con el dato más preciso que tengas
El manual histórico de facturas recibidas del SAT, consultado por indexación, describe búsquedas por folio fiscal o fecha y acciones de descarga. Los nombres o distribución de controles pueden variar en el portal actual.
- Entra desde la página institucional del servicio.
- Elige facturas emitidas o recibidas.
- Usa el folio fiscal o acota el periodo disponible.
- Revisa RFC, fecha y total antes de seleccionar.
- Descarga el archivo y comprueba que puedes localizarlo en tu equipo.
Si no aparece, revisa primero el papel emisor/receptor y los filtros. No concluyas que la factura nunca existió por una búsqueda con un mes equivocado o un RFC mal capturado.
Si la descarga queda como solicitud
El servicio contempla recuperación diferida y límites para consultas y paquetes. Guarda el folio que muestre la pantalla y vuelve al apartado de recuperación que corresponda; una solicitud registrada puede tener un paso posterior de descarga.
Consulta los límites y ventanas que indique el SAT al usarlo. No mantengas una pestaña abierta como único respaldo del trabajo ni presupongas que el paquete permanecerá disponible indefinidamente.
Al terminar, organiza una carpeta por ejercicio y periodo. Conserva el XML descargado sin editarlo, y separa la copia de trabajo si necesitas abrirlo con otro programa.
Recuperar no es corregir ni cancelar
La cancelación de facturas tiene un proceso propio. Descargar una copia no corrige datos del emisor ni elimina un CFDI.
Si encuentras un dato que no reconoces, conserva el comprobante y plantea la aclaración correspondiente. Tampoco interpretes que haber recuperado un archivo confirma automáticamente su deducibilidad.
Preguntas frecuentes
¿Cambiar la extensión de PDF a XML recupera mi factura?
No. Necesitas el XML real del CFDI; renombrar un archivo no modifica su contenido.
¿Por qué no encuentro la compra entre mis facturas emitidas?
Si el proveedor facturó a tu RFC, revisa la sección de recibidas y los filtros utilizados.
¿La metadata sustituye la descarga de todos los XML?
Es información resumida. Comprueba qué tipo de archivo solicitaste y conserva aparte los comprobantes que necesitas.
Tu revisión personal
Antes de continuar
Lista editorial para organizarte. No añade requisitos a la ficha oficial.
Fuentes y alcance de la consulta
Consultadas el 22 de octubre de 2026. Se revisó información pública; no se realizaron solicitudes, pagos ni pruebas de expedientes personales.
Parte de las fuentes solo pudo leerse mediante resultados indexados. Confirma el contenido y la operación del canal oficial antes de iniciar.
- SAT · consulta y recuperación de comprobantes ↗Lectura directa
Servicio para emisor/receptor, acceso con contraseña o e.firma, XML y metadata; límites y recuperación diferida consultados sin iniciar sesión.
- SAT · consulta de facturas recibidas, manual ↗Consulta indexada
Manual histórico indexado: búsqueda por folio o fecha y acciones XML/representación impresa. No se copian pantallas ni límites históricos como interfaz actual.
- SAT · cancelación de facturas ↗Lectura directa
La cancelación es otro proceso, con supuestos de aceptación; no se ejecutó ningún movimiento ni se extrapolan avisos antiguos de mantenimiento.