Identifica quién emitirá la oferta de empleo
Si una persona física o empresa prepara la contratación de personal extranjero, debe revisar su inscripción como empleador ante el INM. La guía institucional de obtención de constancia distingue el expediente de persona física del de persona moral.
La diferencia importa: una empresa actúa mediante representación y acredita su existencia; una persona física presenta documentos a su propio nombre. No mezcles documentos de socios, una marca comercial y la razón social como si todos identificaran al mismo empleador.
La constancia tiene una función empresarial
El artículo 166 del Reglamento de la Ley de Migración explica que la constancia permite acreditar personalidad jurídica y facultades en trámites posteriores del empleador. Debe mantenerse actualizada.
Ese registro no concede por sí mismo visa, residencia o autorización de trabajo a un candidato. Consulta por separado la condición de estancia de la persona y la vía que corresponda, como el permiso de trabajo de residente temporal. Tener una constancia de otro registro empresarial tampoco reemplaza automáticamente la del INM.
| Empleador | Grupos que conviene organizar |
|---|---|
| Persona física | Identificación, domicilio, RFC y presentación de la última declaración |
| Persona moral | Existencia legal y modificaciones, facultades, identificación del representante y domicilio |
| Documentación fiscal | RFC y constancia de la última declaración |
| Personal y centros de trabajo | Lista de empleados y nacionalidad, así como domicilios aplicables según el caso |
Revisa vigencia y representación
El PDF del INM señala comprobante de domicilio con expedición no mayor de treinta días naturales. Prepara la documentación cerca de la presentación y compara la dirección con la que registrarás; un recibo guardado meses atrás puede no satisfacer esa condición.
Para una empresa, identifica dónde constan las facultades de quien firmará. Si no están en el acta constitutiva, la guía contempla el instrumento público correspondiente. No deduzcas representación suficiente solamente por el puesto que alguien ocupa o su correo corporativo.
Pasos para ordenar el expediente
- Define la figura del empleador y quién promoverá la solicitud.
- Lee la modalidad de obtención, evitando seleccionar actualización si aún no existe constancia.
- Reúne documentos legales, fiscales y de domicilio del mismo titular.
- Consulta la lista completa y el formato vigente antes de capturar.
- Imprime y firma lo que corresponda conforme a las instrucciones del INM.
- Guarda la recepción y la constancia que se expida para posteriores gestiones.
Las preguntas frecuentes del Instituto ayudan a ubicar el formato. Son una publicación anterior y su apertura devolvió 403; por eso esta preparación no fija derechos, tiempos de respuesta ni una autorización garantizada.
Ejemplo: nombre comercial y razón social distintos
Una cafetería se anuncia como «La Esquina», pero contratará mediante una sociedad con otra razón social. La administradora organiza acta, poder, RFC y domicilio de la sociedad, sin llenar la solicitud solamente con el letrero del local. Después revisa por separado la situación migratoria del candidato.
Una vez inscrito el empleador, conserva también evidencia de cambios de domicilio o representante y consulta su actualización. La declaración fiscal requiere su propia revisión periódica.
Preguntas frecuentes
¿La constancia autoriza a trabajar a mi candidato?
No sustituye su trámite migratorio. Deben revisarse registro del empleador y autorización de la persona por separado.
¿Una persona física puede solicitarla?
La guía del INM contempla persona física y persona moral con expedientes diferenciados.
¿Puedo usar el alta patronal del IMSS en su lugar?
Son registros con finalidades diferentes. La preparación del alta patronal no sustituye la constancia migratoria.
Tu revisión personal
Antes de continuar
Lista editorial para organizarte. No añade requisitos a la ficha oficial.
Fuentes y alcance de la consulta
Consultadas el 23 de octubre de 2026. Se revisó información pública; no se realizaron solicitudes, pagos ni pruebas de expedientes personales.
Parte de las fuentes solo pudo leerse mediante resultados indexados. Confirma el contenido y la operación del canal oficial antes de iniciar.
- INM · obtención de constancia de inscripción del empleador ↗Lectura directa
PDF institucional leído: separación persona física/moral, representación, domicilio de hasta treinta días, RFC, declaración y formato. Material anterior a 2026; no se presenta como lista exhaustiva de la normativa.
- SEGOB · Reglamento de la Ley de Migración, artículo 166 ↗Lectura directa
Se leyó artículo 166: función de la constancia, lista de empleados y nacionalidad para personas morales, domicilios y actualización. La copia declara reforma de 2014; se contrasta con orientación INM sin afirmar revisión de todas las reformas.
- INM · preguntas frecuentes para obtener constancia de empleador ↗Consulta indexada
Orientación institucional de 2016 leída por indexación para formato y documentos fiscales. Apertura 403; se omiten costos, plazos y vigencia como garantías actuales.